Meddelser

Have- og arbejdsdag for bestyrelse og dens supplanter

Måløv den 17. november 2024

Til orientering,

Bestyrelsen har ad flere omgang forsøgt at samle beboere til sammenkomst og arbejdsdag, men vi har desværre måtte aflyse, trods dato har været kendt i måneder. Heldigvis blev bestyrelsen og dens suppleanter enige på seneste bestyrelsesmøde om at gennemfører en have- og arbejdsdag blot for bestyrelse og supplanter. Den blev afholdt Lørdag den 2. november kl. 10. Det var en succes, og vi fik ordnet en masse ting.

Her er en oversigt over, hvad vi fik ordnet:

• Fejet og støvsuget kældergangene

• Fjernet spindelvæv ved lofterne i udgange til vej og have

• Oprydning i fyr- og depotrum (pågår pt. Flemming)

• Rengøring og fjernelse af ukrudt i cykelskur

• Rengøring af rustfrie stålarealer i og ved elevatorerne (pågår Alice/Laila)

• Opsætning af net til sandkassen

• Fjernelse af legetøj fra sandkassen

• Reparation af legehus (altankasser)

• Vask af døre og indgangspartier (13, 15, 17, 19)

• Aftørring af postkasser (13, 15, 17, 19)

• Tilpasning af måtter (udskæring for kabelkanal ved hoveddør)

• Nedlæggelse af hyldekasse

• Rensning af elevator i kælderen

• Oprydning i kældergangene

• Bortkørsel af affald

Jeg vil gerne som Bestyrelsesformand takke den øvrige bestyrelse og dens supplanter for den store indsats, til glæde og gavn for alle beboere. 

Med venlig hilsen, 

Flemming Westervang
Bestyrelsesformand

Maj 2021
Bestyrelsen har fastlagt den kommende generalforsamling til afholdelse den 6. september kl. 19:00 i Søndergårdens fælleshus. Indkaldelse vil blive udsendt senere.

Bestyrelsen har endvidere besluttet af udskifte downlight spots ved postkasser og udhæng i alle opgangene grundet slidtage på fatninger og ballast i flere armaturer står for udskiftning. De nye downlight spots bliver naturligvis med LED teknologi som både giver mere lys og samtidig en væsentlig besparelse på strøm. Udskiftningen vil ske løbene henover sommeren så vi er klar til den mørke vinterperiode.

Marts 2021

Generalforsamlingen er udskudt.

Vi har tidligere på facebook oplyst, at afholde årets ordinære generalforsamling, den 27. april 2021

Corona-situationen gør imidlertid, at bestyrelsen, som mange andre foreninger og selskaber, har besluttet at udskyde generalforsamlingen, til efter sommerferien. Nærmere information herom senere.

Forbrugsmålere

Vi har nu fået idriftsat vores fjernaflæsningsmodul for vores forbrugsmålere (WebMon). Det betyder at administrationen lettes betragtelig både ved aflæsninger i forbindelse med til- og fraflytninger, ved års aflæsninger

samt hvis den enkelte forbruger selv ønsker at følge sit forbrug på koldt- og varmt vand samt energi.

For at benytte WebMon skal der benyttes en App fra Brunata. Hvordan App'en bruges kan læses i nedenstående linket dokument. Til de beboer som ikke har mulighed for at bruge App'en, er der naturligvis stadigvæk

mulighed for at aflæse og følge forbruget direkte på målerne.

Der vil derfor til dette brug og en af de nærmeste dage, modtage et aktiveringsbrev (i den fysiske postkasse).

Brunata vil fremover aflæse forbruget uden at skal have adgang til lejligheden.

Rekvirering af håndværkere

Det er blevet besluttet i en enig bestyrelse, at det fremover kun er medlemmer af bestyrelsen eller vores vicevært som kan rekvirere service på ejendommens installationer herunder: lys, varme, elevatorer m.m..

Udskiftning til LED i kælderen

Vi har ligeledes i marts måned fået færdiggjort tilpasning af lys armaturer i kælderen og efterfølgende udskiftning til LED-rør som samlet giver bedre lys og en væsentlig energibesparelse.

Oprydning i teknikrum i kælderen

Teknikrummet har været genstand for opbevaring af byggematerialer/indbo og hensættelse af affald - dette er nu fjernet. Bestyrelsen henstiller til at rummet ikke anvendes henstilling eller opbevaring af genstande eller indbo, men at eget kælderrum benyttes til dette formål.

Februar 2021

GENERALFORSAMLING OG BESTYRELSENS SAMMENSÆTNING

På vores virtuelle bestyrelsesmøde den 11. februar aftalte vi, at årets ordinære generalforsamling afholdes den 27. april kl 19 i Fælleshuset.

Vi håber at vi i år kan gennemføre en helt normal generalforsamling med stort fremmøde, og forhåbentlig uden masker.

Nærmere følger, herunder dagsorden, regnskab, frister for at komme med forslag osv. og selvfølgelig også information hvis restriktioner forhindrer, at vi kan afholde mødet. Men reserver allerede nu tidspunktet.

Og overvej gerne om du vil stille op til bestyrelsen, og dermed være med til at præge fremtiden for Søfryd 2. Vi mangler folk, bl.a, grundet fraflytning. En aktiv og fuldtallig bestyrelse er afgørende for, at vi fortsat kan have den bebyggelse og den have som vi er mange der nyder.

Vi har et godt samarbejde, har mange planer og synes vi når gode resultater, men har også tid til et grin indimellem.

Har du ønske om at høre mere om bestyrelsens arbejde inden du beslutter dig, er du meget velkommen til at kontakte Formanden eller et af de øvrige bestyrelsesmedlemmer.

Oktober 2020

Oprydning af efterladte cykler samt andre genstande i cykelskur

Efter ønske fra årets generalforsamling vil vores cykelskur og udvendige cykelstativer vil igen i år blive genstand for gennemgang for efterladte cykler. Bestyrelsen har som tidligere, sat en gul strip på styret.

Systemet er at den påsatte gule strip fjernes af ejeren såfremt man kan vedkende sig ejerskabet af cyklen.

Beboernes gennemgang starter nu og afsluttes senest 30. november.

De cykler som efter den 1. december stadigvæk er markeret med den gule strip, fjernes og bortskaffes af vores vicevært service den første uge af december.

Cykelopbevaring

Hverken cykelstativerne (foran nr. 17) eller cykelskuret er tiltænkt til opbevaring af cykler som ikke anvendes i en længere periode. Dertil er pladsen for trang, hvorfor vi henstiller til at den opbevares i eget kælderrum eller i det lille fælles cykelrum i kælderen.

Er cykelstativerne i skur fyldte henvises der til stativerne foran nr. 17 eller i kælderrum og de må altså ikke stilles langs væggen i skuret.

De uafhentede genstande (som gl. fodboldsmål, forlængerledninger, vandslanger m.m.) som er efterladt i cykelskuret, vil ligeledes blive kørt på genbrugspladsen, hvis det ikke er fjernet af rette ejermand inden udgangen af november.

Generalforsamlingens referat og beretning

Referat og formandens skriftelig beretning fra Generalforsamlingen den 28. september er placeret under afsnittet "dokumenter"

September 2020

Vi afholdte mandag den 28 september kl 19:00 den årlige Generalforsamling i Søndergårdens fælleshus. Vi havde en god generalforsamling, selvom fremmødet, forståeligt nok, ikke var så stort.

Bestyrelsens forslag, inkl budget, blev vedtaget med alle stemmer for.

Det betyder bl.a. at de sidste to opgange vil blive malet i 2020, og at de udsendte forslag om besparelser på energiområde, incl nye energi målere vil blive gennemført, dvs nye målere i den enkelte lejlighed. Nærmere om installation og betaling heraf senere, i meddelelse direkte til alle fra Lea.

Af beretningen fremgik det, at der i “året” er gennemført en række initiativer, både ude og inde: maling af to opgange, udskiftning af bænke-borde, energibesparende foranstaltninger, låsefunktion på elevatorer, gennemgang af kontrakter, opstilling af prognose for de kommende år m.m. Beretningen vil blive udsendt til alle på sædvanlig vis.

Alice, Bodil, Flemming, Jan og Bent blev genvalgt til bestyrelsen. Men vi vil gerne have et par medlemmer mere at dele opgaverne med - i kan nå det endnu! Tak til Sen Senel for at have taget sin tørn.

Ejerbidraget til dækning af fællesomkostninger er igen i år uforandret.

Protokollat fra mødet vil blive udsendt til alle på sædvanlig vis.

April/Maj 2020

Så er vi gået igang med at udskifte de traditionelle glødelamper💡 og lysstofrør til led teknologi - i kælder, elevatorer, udhæng og i haven.

Det har en stor effekt på bestyrelsens bestræbelser i reduktion af strømforbrug, reduktion af CO2 udledning og ikke mindst at skærpe ejerforeningens grønne ☘️ profil.

Tilbagebetalingen på investering er >2 år.

Bestyrelsen har ligeledes besluttet at opgangene 13 & 15 istandsættes. Arbejdet er påbegyndt og forventes afsluttet i maj 2020.

Marts 2020

Generalforsamlingen er udskudt.

Vi har på facebook tidligere oplyst, at vi har planlagt at afholde årets ordinære generalforsamling, den 27. april.

Corona-situationen gør imidlertid, at bestyrelsen, som mange andre foreninger og selskaber, har besluttet at udskyde generalforsamlingen, til efter sommerferien. Nærmere herom senere.

Jeg kan oplyse, at foreningens økonomi for 2019 ser fornuftig ud, trods de initiativer bestyrelsen har sat igang.

Giver udskydelsen anledning til spørgsmål eller kommentarer: Kontakt bestyrelsen via foreningens hjemmeside.

LEA vil udsende besked om udsættelsen til os alle.

Pas godt på jer selv og hinanden - og nyd foråret og sommeren også med de nye bænke, der snart kommer i haven.

Bent

formand for bestyrelsen

Hjertestarter

Vores hjertestarter (som er placeret udenfor nr. 15) er nu registreret på hjertestarter.dk, hos hjerteløberne samt synlig for 1-1-2 alarmcentralen. Håber dermed vi som ansvarlig ejerforening, kan være med til at redde menneskeliv.

Istandsættelse af trappeopgange

Bestyrelsen har besluttet og iværksat at trappeopgangene i nr. 13 og 15 skal istandsættes (males) - arbejdet går snarest muligt igang. Den kommende bestyrelse vil herefter tage stilling til om opgang 17 og 19 skal istandsættes i 2021

Elevatorerne

Da vi har haft en del påkørsler af elevatordørene i forbindelse med til- og fraflytninger samt transport af indbo, har bestyrelse iværksat at der er monteret et "aktiv dørhold" i alle elevatorstolene.

For bl.a. at undgå påkørsel af elevatordør, er der nu monteret en nøglekontakt i elevatorstolene, som ved aktivering kan holde døren åben imens en lastning/losning pågår. Det kan f.eks være
yderst anvendeligt i forbindelse med flytning eller transport af store- eller mange genstande. Det kalder vi “aktiv dørhold”

Anvendelse af aktiv dørhold:

Aktiv dørhold skal aktiveres med gadedørsnøglen - som sættes i cylinderen mærket “Aktiv dørhold” og drejes mod højre - hvorefter nøglen skal forblive i cylinderen.

Herefter kan du påbegynde din læsning/losning.

For at frakoble “Aktiv dørhold” drejes nøglen helt til venstre position og derefter tilbage i lodret position, hvorefter nøglen kan fjernes og døren lukker efter 3-4 sekunder.

Det er vigtigt at du sikre dig at ”Aktiv dørhold” er korrekt frakoblet – vent evt. på at du ser døren lukke.

Haven

Bestyrelsen har besluttet at vi arbejder videre med at fastholde den høje standard for vores haveanlæg. Så snart vejret tillader det vil vores havemænd fjerne flisegruppen foran legehuset, da de er svært angrebet af flisepest. Havemændene vil ligeledes fjerne grusstykket foran legehuset og derefter anlægge stykket med græs. De gamle bord- og bænkesæt som ikke er blevet vedligeholdt de par sidste år, er allerede blevet solgt og fjernet. Så snart havemændene er færdige med anlægsprojektet vil de nyindkøbte bord- og bænkesæt blive opstillet. De små fliseområder som ligeledes er angrebet af flisepest vil ved samme lejlighed blive renset.

2019-12-04

YouSee ændringer

Husk at alle Yousee-kunder, uanset valget af kanalpakker, mister den 1. januar adgangen til Discovery Networks’ 11 tv-kanaler.

Der kommer ikke nogen aftale mellem Discovery Networks og Yousee. Derfor stopper kanaler som 6’eren, Kanal 5, Kanal 4 og Discovery med at virke på Yousee-kunders tv-apparater ved årsskiftet 2019/2020.

Læs evt. mere her: https://mustsee.yousee.dk/tv2020

2019-07-01

Låse og sikkerhed

Med udgangspunkt i at vort låsesystem nu kører på 11. år har vi haft en autoriseret Ruko låsesmed ude for at vurdere om der er behov for at låsesystemet skal opdateres. Se rapport og tilbud under dokumenter.

Der er ligeledes skiftet samarbejdspartner - så vi nu samarbejder med Bagger Låse & Alarm, Tempovej 31-33, 2750 Ballerup

2019-06-23

Facebook

Vi har nu oprettet en Facebook gruppe Ejerforeningen Søfryd 2. Gruppen er kun og udelukkende for beboere, såvel ejere og lejere i Søndergårds Allé 13-19 og er en lukket gruppe. Med en lukket gruppe menes, at alle kan finde gruppen og se, hvem der kører den. Men det er kun medlemmer (altså beboere), der kan se gruppens medlemmer og deres opslag.

Godkendelse som medlem foretages af gruppens administratorer.

Formålet med gruppen er:

• At dele oplevelser og vigtig viden

• Informere dine naboer på en nem og hurtig måde

• Bidrage med gode råd og forslag til forbedringer

• At være synlig

• Udover filer finder du her nyttige links, regler og forventninger

Gruppen er uafhængig af bestyrelsen i ejerforeningen Søfryd 2. Bestyrelsen vil dog via gruppen kunne informere om nyheder samt løst og fast. Hvis du gerne vil i dialog med bestyrelsen, skal du som hidtil anvende vores fælles mail: bestyrelse.soefryd2@gmail.com

2019-06-11

Ny bestyrelse

Efter den ordinære generalforsamling den 25. april 2019 i ejerforeningen Søfryd 2, er poster og roller uddelt, sammensætningen kan ses under "Bestyrelsen"

2019-02-23

Nyt om status på udskiftning af vinduer og døre for penthouse lejlighederne

Kære alle medlemmer

I torsdags blev der afholdt informationsmøde med Atlas A/S, der står for udskiftningen af vinduer og døre på penthouse etagen.
Referat fra informationsmødet, planchemateriale samt kontaktoplysninger og tidsplan er lagt op på hjemmesiden.

Samme information er også sendt til alle beboere på angivne e-mails.Spørgsmål kan rettes til bestyrelsen via e-mailen bestyrelse.soefryd2@gmail.com

Venlig hilsen

Bestyrelsen

2019-01-21

Information om selvbetjeningsløsning til parkering samt fælleshus

Informationer vedrørende Fælleshus Søndergård og selvbetjeningsløsning for parkering er blevet opdateret.

2018-11-27

Manglende varme i radiatorerne

Der er i øjeblikket ikke varme i radiatorerne, da Vestfor har haft problemer ifm. kedeludskiftninger tidligere i dag.
Der var tidligere en information på deres hjemmeside, men den er nu fjernet, selvom problemet stadigvæk eksisterer.

https://www.vestfor.dk/Driftsinformation
Udsigten til at de får rettet fejlen er pt. ukendt, men Bestyrelsen er opmærksom på problemet.

2018-08-25

Information vedrørende parkeringsordningen

DanParkering ApS er blevet overtaget af ParkZone A/S.

Jeres parkeringskort er efter aftale med ParkZone gyldige til og med den 31. december 2018.

Bestyrelsen vil i slutningen på året arbejde hen imod nye digitale løsninger i samarbejde med ParkZone.

ParkZone kan kontaktes på:

Adresse: Valhøjs Allé 174-176, 2610 Rødovre

Telefon: 70 25 26 96

Hjemmeside: www.ParkZone.dk

Gæstekort kan fortsat rekvireres hos Poul Birch – birch@post12.tele.dk

2018-08-23

• Referat og brugergruppe for Fælleshus Søndergård lagt ud under menupunktet 'Fælleshuset'.

• Navne på den nye bestyrelse fremgår nu af hjemmesiden.

• Information på vores vicevært er opdateret.

• Information vedr. ekstra nøgler er opdateret.

• Danparkering ApS som varetager vores parkeringsordning er blevet overtaget af ParkZone A/S. Kontaktinformation er i den forbindelse opdateret.

2017-10-06

Velkomstbrev til nye beboere er nu lagt under dokumenter i mappen "Velkomstbrev".

2017-06-18

Er der nogen der har tid og lyst til at male legehus og bænke i haven? Foreningen betaler selvfølgelig de nødvendige materialer, samt giver tre flasker rødvin til den/de udførende.

Installation af hjertestarter

Der er nu opsat en offentlig tilgængelig hjertestarter på vestsiden i indgangen til Søndergårds Allé 15. Bestyrelsen efterlyser et medlem som har interesse i at tage vare på hjertestarteren.

Kontakt bestyrelsen på bestyrelse.soefryd2@gmail.com vedrørende ovenstående.

2017-01-16

Nyhedsbrev fra Ballerup kommune kan ses her

2016-11-10

Der er rejsegilde Fredag d. 25/11 kl. 12.00 io vores nye fælleshus.

2016-08-10

Kære medlemmer

Grundet manglende tilslutning er årets havefest desværre aflyst.

Tak for feedback vedrørende det forslag som havegruppen har stillet

2016-08-01

Bestyrelsen har modtaget en række bemærkninger til den fremlagte haveplan. Det fremgår heraf, at der er en række bekymringer, ligesom der er en del misforståelser, i forhold til opslaget fra bestyrelsen. Derfor nedenstående:

• Planen er, som det også fremgår af opslaget, udarbejdet af den havegruppe som blev nedsat på generalforsamlingen.

• Det har efterfølgende vist sig, at ikke hele gruppen står bag planen.

• Som det også fremgår af opslaget er det ikke bestyrelsens plan. Bestyrelsen har faktisk endnu ikke behandlet forslaget, Det vil ske på det førstkommende bestyrelsesmøde.

• Af de modtagne kommentarer fremgår det, at tilslutningen til havegruppens samlede forslag er meget ringe. Der er i bedste fald lidt opbakning til mindre dele af forslaget. Medlemmer der eventuelt tilslutter sig planen helt eller delvist, har ikke ytret sig.

• Bestyrelsen vil selvfølgelig medtage de modtagne bemærkninger i sin behandling

• Hvis bestyrelsens beslutning indebærer ændringer i det nuværende anlæg vil det blive meldt ud til medlemmerne inden effektuering, som måske først vil ske efter generalforsamlingsbeslutning, jævnfør også vedtægterne,

• Bestyrelsen modtager fortsat gerne, helst konstruktive, bemærkninger til det fremlagte forslag

Med venlig hilsen

Bent Kiemer

Formand for bestyrelsen